Office Dosyaları Google Dokümanlar’a Nasıl Aktarılır

Microsoft tarafından geliştirilen Microsoft Office
uygulamaları ile hazırlamış olduğunuz içerikleri Google Dokümanlar servisine
taşıma işlemini yaparak, bilgisayarınızın yanınızda olmadığı zamanlarda
çevrimiçi olarak bu dokümanlarınıza ulaşabilir, üzerinde değişiklik yaptıktan
sonra arkadaşlarınız ile paylaşabilirsiniz.

Google tarafından sağlanan bu hizmet oldukça gelişmiş bir
bulut teknolojisine sahiptir. Bu sayede evinizdeki bilgisayarda hazırlamış
olduğunu dokümanları bu servise yükledikten sonra geriye kalan tüm işlemleri
yapabilirsiniz. Ve bu servisin en güzel yanı dışarıdan işlem yaparken
bilgisayarınızın açık olması gerekmiyor. Örneğin bilgisayarınızda hazırlamış
olduğunuz ödevinizi Google Dokümanlara taşıdıktan sonra okulda bilgisayarınız
yanınızda olmazsa bile ödevinizi düzenleyip çıktısını alarak teslim
edebilirsiniz. Bu işlemi yapmak için dilerseniz Google Dokümanlar uygulamasının
Mobil uygulamasını kullanabilir veya herhangi bir bilgisayardan Google
hesabınıza giriş yaparak işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz. Eve
döndüğünüzde bilgisayarınızı açmanız durumunda da internet bağlantınız
sayesinde okula yaptığınız düzenleme işlemleri bilgisayarınızdaki dosyalara da
otomatik olarak uygulanır ve evden çalışmanıza kaldığınız yerden devan
edebilirsiniz. Peki, Office dosyalarını Google Dokümanlara nasıl taşıyacağız?

1. Google Drive Hesabınıza Giriş Yapın

Google bulut servisi olan Google Drive hesabınıza giriş
yapınız. Giriş işlemlerinizin ardından sol üst kısımda yer alan Yeni simgesine tıklıyoruz. Sağ kısımda
açılacak olan küçük pencere üzerinden dosyalarınızı seçip “Yükle” seçeneğine basarak bilgisayarınızdaki Office Dosyalarınızı
Google Dokümanlara taşıma işlemine başlayabilirsiniz. Yükleme işlemleri
bittikten sonra artık herhangi bir yerden Google Drive hesabınıza giriş yaparak
dosyalarınıza ulaşabilir veya düzenleme yapabilirsiniz.

Dokümanlarınızın yüklenmesinin ardından Google Drive ana sayfası üzerinde yüklemiş olduğunuz klasör ve dosyaların isimleri görüntülenecektir. Buradan düzenleme yapmak istediğiniz dosyaları online olarak görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca Office dosyalarınızın dosya türüne göre Google Slaytlar ile Aç, Google Dokümanlar ile aç veya Google E-Tablolar ile aç seçeneklerini kullanarak düzenleme veya görüntüleme işlemlerinizi yapabilirsiniz. Örneğin Microsoft Excel ile hazırlamış olduğunuz bir dokumanı tablolar bozulmadan Google E-Tablolar servisi üzerinden kolay bir şekilde açıp tıpkı Excel uygulamasını kullanıyormuş gibi düzenleme işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz. Bu seçenek PowerPoint dosyalarınız içinde geçerlidir. PowerPoint dosyalarınızı da Google Slaytlar servisi üzerinden görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.

Microsoft Office dosyalarını web ortamında görüntülemek ve
düzenlemek için Google’ın harika bir şekilde çalışan bu servisini kullandıktan
sonra Bilgisayarınızda bulunan Word veya diğer Office uygulamalarını kullanmayı
bırakabilirsiniz. Özellikle Word üzerinden uzun yazılar yazıyorsanız
bilgisayarınızda oluşabilecek herhangi bir sorundan dolayı bütün emeğiniz
kaybolabilir. Bu yüzden Word dosyalarınızı belirli aralıklar ile kaydedip
Google Drive’a yükleyin veya direk en baştan itibaren Google Drive veya Google
Dokümanlar üzerinden yazmaya başlayabilirsiniz. Bu sayede online olarak
yazdığınız her cümle anında Google tarafından kayıt edilecektir ve herhangi bir
bilgisayar sorununda hiç kaybınız olmayacaktır.